CONDICIONES GENERALES DE COMPRA
INDICE
01.
REQUISITOS GENERALES
1.1. Alcance de estas condiciones
1.2. Responsabilidades del proveedor
1.3. Fecha y plazo de entrega
1.4. Documentación
1.5. Subcontratación
1.6. Precios
1.7. Comunicaciones
02.
CONDICIONES TECNICAS
2.1. Interpretación de los requisitos
2.2. Conformidad de la mercancía
2.3. Modificaciones
2.4. Solicitud de desviación
2.5. Pruebas
2.6. Probetas
2.7. Verificación de los productos comprados
03.
CONDICIONES DE ENTREGA
3.1. Entrega de mercancías
3.2. Retraso en el suministro
3.3. Embalaje
3.4. Marcado
3.5. Transporte
3.6. Plazo para conformidad
3.7. Cumplimentación del pedido
3.8. Cancelación
04.
MERCANCIA NO CONFORME
4.1. Devolución
4.2. No conformidad detectada después de la recepción
4.3. Derecho de retención
05.
CERTIFICADOS Y MANUALES DE INSTRUCCIONES
01.
REQUISITOS GENERALES
1.1. ALCANCE DE ESTAS CONDICIONES
El Proveedor, al aceptar el Pedido, se compromete a aceptar todas las presentes "Condiciones Generales de Compra". Estas condiciones prevalecerán sobre las del Proveedor, excepto cuando la Empresa del Grupo Albatros, emisora del pedido (SEPSA EDP, SEPSA SCI, ALTE, ALBATROS, ASI, SERVITEC), en lo sucesivo el COMPRADOR, haya aceptado otras, por escrito.
1.2. RESPONSABILIDADES DEL PROVEEDOR
El Proveedor es responsable de:
- La conformidad de la mercancía suministrada con los requisitos especificados, con independencia de las responsabilidades que pudiera tener el fabricante.
- Cumplir los plazos de entrega ofertados o acordados.
- Cumplir con las "Condiciones Generales de Compra" reflejadas en el pedido y las presentes "Condiciones Generales de Suministro", o antes de aceptar el pedido, notificar por escrito al comprador aquellas que no pudiera cumplir.
1.3. FECHA Y PLAZO DE ENTREGA
Se considera como Fecha de Entrega la fecha mutuamente acordada entre el Comprador y el Proveedor, e indicada en la Orden de Pedido.
Plazo de entrega es el período de tiempo comprendido entre la fecha de la Orden de Pedido y la Fecha de Entrega. El Plazo de Entrega se considera improrrogable, excepto en los casos de fuerza mayor, o lo apruebe el comprador.
El comprador tiene derecho a cambiar la fecha de entrega, previa notificación al proveedor.
1.4. DOCUMENTACIÓN
Todas las especificaciones, planos, listas de materiales y documentos en general, entregados al Proveedor, con motivo de una Orden de Pedido, son de la exclusiva propiedad del Comprador, considerándose como confidenciales. En consecuencia, el Proveedor se obliga a no prestar, ni comunicar a terceros los mismos, ni sus copias o reproducciones, sin la previa autorización del Comprador, dada por escrito para cada caso.
1.5. SUBCONTRATACIÓN
El Proveedor no podrá subcontratar la fabricación de los artículos del Pedido, diseñados por el Comprador, en todo o en parte, sin el conocimiento del comprador.
1.6. PRECIOS
Condiciones de pago: las indicadas en el pedido. El precio de compra se mantendrá fijo e invariable a lo largo de todo el suministro. El precio incluye el embalaje, el transporte y el seguro hasta el punto acordado de envío.
Impuestos: todos los impuestos aplicables, en concepto de ventas, usos o similares, deberán incluirse en la factura de los materiales y/o servicios por separado y en detalle, quedando entendido que al aceptar el pedido, el proveedor no podrá efectuar cargo alguno por otros impuestos no detallados en el pedido.
Forma de pago: la forma de pago es la indicada en el pedido, con fecha de pago día 25. todos los pagos de agosto pasan automáticamente a septiembre.
Garantías: el proveedor ha de garantizar que todos los materiales y/o servicios amparados en los pedidos cumplen con las condiciones indicadas en los planos y especificaciones. el proveedor es responsable de verificar todo aquel material suministrado por el comprador directamente o a través de un tercer proveedor.
1.7. COMUNICACIONES
Toda información sobre aspectos que puedan afectar al Pedido deberá ser comunicada con carácter oficial por escrito, por medio del correo electrónico, de cartas o telefax.
5.1. Certificados
5.2. Manuales de instrucciones
02.
CONDICIONES TÉCNICAS
2.1. INTERPRETACIÓN DE LOS REQUISITOS
El Proveedor / fabricante no procederá a la fabricación de la mercancía objeto del Pedido cuando tenga dudas en la interpretación de la documentación. En esa situación, el Proveedor notificará al Comprador las cuestiones dudosas y una vez resueltas, o modificada la documentación si procede, podrá iniciar la fabricación.
En todo caso, y antes de proceder a la fabricación, el Proveedor está obligado a comunicar por escrito al Comprador en un plazo máximo de 10 días aquellas condiciones del Pedido que no pudiera cumplir.
El Proveedor deberá aplicar así mismo a sus proveedores todos los requisitos aplicables en los documentos de compra.
2.2. CONFORMIDAD DE LA MERCANCÍA
La mercancía deberá ser conforme con los requisitos indicados en la Orden de Pedido y la documentación adjunta al mismo.
El Proveedor es responsable de la calidad final de la mercancía y de la calidad de los materiales utilizados en la fabricación y exigidos en la documentación técnica.
El Comprador y así mismo sus clientes y las autoridades reguladoras se reservan el derecho de acceso a todas las instalaciones aplicadas en el pedido y a todos los registros aplicables.
2.3. MODIFICACIONES
El Proveedor no introducirá modificaciones o alteraciones en el suministro, respecto de las condiciones expresadas en la Orden de Pedido y documentación anexa, excepto con la aprobación por escrito del Comprador.
Cuando el Comprador solicite expresamente y por escrito una modificación, el Proveedor deberá introducirla, con independencia de la consiguiente negociación de las nuevas condiciones del Pedido que pudiesen proceder.
2.4. SOLICITUD DE DESVIACIÓN
El Proveedor deberá solicitar la aprobación del Comprador de las posibles desviaciones técnicas, antes de introducirlas en la fabricación del Pedido.
2.5. PRUEBAS
El Proveedor ejecutará cuantas pruebas y comprobaciones estime necesarias para asegurar la adecuación de la mercancía suministrada a los requisitos de la Orden de Pedido y propondrá al Comprador aquellos cambios que redunden en una mejora de esa mercancía.
Todas las pruebas deberán ser adecuadamente documentadas.
2.6. PROBETAS
Cuando la documentación lo requiera, el Proveedor deberá entregar las probetas correspondientes, al tiempo que la mercancía. Las probetas deberán ser representativas del proceso asociado y su identificación permitirá correlacionarlas fácilmente con el material, pieza o conjunto al que pertenezcan.
2.7. VERIFICACIÓN DE LOS PRODUCTOS COMPRADOS
SEPSAMEDHA o sus Clientes tendrán el derecho de verificar en origen que los productos comprados están conformes con los requisitos especificados.
03.
CONDICIONES DE ENTREGA
3.1. ENTREGA DE MERCANCÍAS
El Proveedor entregará las mercancías en el punto de entrega acordado. Las entregas se realizarán dentro de los plazos de entrega definidos en la Orden de Pedido.
El número de pedido y código del artículo deberá figurar en todas las facturas, albaranes, comunicaciones, listas de envío, embalajes y conocimientos de embarque.
El proveedor está obligado a comunicar al comprador con la mayor antelación posible, cualquier demora en los plazos de entrega pactados, para la conformidad o reparo por el comprador, al nuevo plazo de entrega.
Es imprescindible la entrega de albaranes originales junto a la mercancía. En caso de no entregar en las instalaciones del comprador, el albarán original, con el sello del receptor debe ser remitido al comprador para poder proceder al pago de la factura.
Cualquier modificación de la Fecha de Entrega deberá ser autorizada por escrito por el Comprador. Si el Proveedor desea adelantar la entrega de mercancías, programadas para fechas posteriores, deberá solicitar autorización escrita del Comprador.
3.2. RETRASO EN EL SUMINISTRO
En el caso de que el Proveedor entregue la mercancía fuera del plazo convenido, el Comprador podrá cancelar el pedido sin previo aviso.
En caso de retraso en el suministro del Proveedor, el comprador podrá aplicar una sanción que será igual al 4% del valor de la mercancía para cada semana de demora, cualquier parte de la semana será considerada como una semana entera y el valor de la pena no superará el 10%. Su aplicación depende del criterio del comprador.
3.3. EMBALAJE
El Proveedor es responsable de entregar la mercancía en perfectas condiciones, sin daño, golpes, arañazos, etc. Para ello deberá proteger las mercancías con el embalaje adecuado.
En todos los casos, deberá utilizar la protección adecuada contra la manipulación brusca y la corrosión.
El proveedor deberá marcar sobre el embalaje cualquier condición, o recomendación, a tener en cuenta en la manipulación de las mercancías.
El Proveedor será responsable de cualquier daño sufrido por la mercancía, debido a un deficiente embalaje. El daño deberá ser reparado sin cargo para el Comprador.
3.4. MARCADO
Cada bulto deberá venir marcado con lo siguiente:
- Identificación de la mercancía. Etiqueta que indique el número de la Orden de Pedido y el código del artículo, ambos del Comprador, y la cantidad de artículos que contiene.
- Símbolos e instrucciones para el manejo, transporte y almacenamiento de la mercancía.
3.5. TRANSPORTE
El transporte de las mercancías, y los riesgos derivados del mismo, serán responsabilidad del Proveedor hasta su llegada a la recepción del Comprador, excepto cuando esa actividad sea a cargo del Comprador.
3.6. CUMPLIMETANCIÓN DEL PEDIDO
El pedido no se considerará cumplimentado hasta que no se haya entregado toda la mercancía conforme a los requisitos y también todos los certificados, manuales de instrucciones, probetas, etc., solicitados con la Orden de pedido.
3.7. CANCELACIÓN
El comprador podrá cancelar el Pedido, total o parcialmente, en cualquier momento, con sólo notificarlo al Proveedor por escrito. El acopio de materiales y trabajos ya efectuados, hasta ese momento, serán valorados y compensados de común acuerdo entre el proveedor y el comprador.
Cuando el proveedor incumpla sustancialmente alguna de las condiciones de la Orden de Pedido, el Comprador podrá cancelar el Pedido, sin que implique coste para este.
04.
MERCANCÍA NO CONFORME
4.1. DEVOLUCIÓN
La entrega de mercancía no conforme con las especificaciones producirá la devolución total o parcial del lote, sin cargo alguno para el comprador.
La mercancía rechazada será acompañada de un informe con el detalle de la no conformidad.
Si la mercancía es recuperable y, por urgencia, la recupera el comprador, éste pasará el cargo correspondiente al proveedor.
Las piezas recuperadas por el proveedor, antes de su envío al comprador, deberán ser claramente identificadas con la leyenda "Piezas recuperadas", en lugar bien visible.
4.2. NO CONFORMIDAD DETECTADA DESPÚES DE LA RECEPCIÓN
Dada la naturaleza de la mercancía comprada, la comprobación de la misma por parte del Comprador puede requerir que dicha mercancía sea montada junto con otros productos en algún sistema más complejo. Todo lo anterior puede suponer que fallos en la mercancía no sean detectados por el Comprador hasta meses después de la entrega.
Si se detectan mercancías no-conformes con los requisitos, en etapas posteriores a su recepción, es responsabilidad del proveedor repararlas o reponerlas por otras conformes con los requisitos.
En caso de no conformidad detectada por el Comprador se aplicará una sanción que será igual al 4% del valor de la mercancía para cada semana de demora, cualquier parte de la semana será considerada como una semana entera y el valor de la pena no superará el 10%. Su aplicación depende del criterio del Comprador.
El Comprador podrá aplicar una sanción de 100 € por cada no conformidad detectada en el caso de que el Comprador debiera resolver una no conformidad el Suministrador será responsable de cualquier coste adicional causado por la misma.
4.3. DERECHO DE RETENCIÓN
En todos los casos de mercancía no conforme con las condiciones de la Orden de Pedido, el Comprador podrá retener los pagos, hasta que la mercancía sea reparada y conforme.
05.
CERTIFICADOS Y MANUALES DE INSTRUCCIONES
5.1. CERTIFICADOS
Cuando la Orden de Pedido, o el Comprador lo indiquen por escrito, el Proveedor deberá entregar al Comprador un Certificado de Conformidad (Certificado de Análisis) por cada lote de artículos, al tiempo de la entrega de la mercancía. También se acompañarán los protocolos de pruebas, cuando sea aplicable.
La falta del Certificado podrá dar lugar a la retención de pago de la factura correspondiente a la mercancía.
5.2. MANUALES DE INTRUCCIONES
El proveedor deberá entregar los Manuales de instalación, operación, mantenimiento y calibración de los equipos o instrumentos que sea aplicable, junto con la mercancía.
En caso de no respuesta por parte del proveedor antes de 15 días a partir de la fecha de recepción de pedido, el mismo será considerado como válido.